Groep Van Roey is een familiebedrijf met stevige roots, dat de kennis, expertise en het vakmanschap van 11 bedrijven verenigt. We hebben een duidelijke visie: we willen het leven van mensen verbeteren door aangename, leefbare en duurzame omgevingen te creëren waar mensen graag wonen, werken, sporten en leven. Zo bouwen we aan een betere wereld met respect voor elkaar en met zorg voor toekomstige generaties. Bouwen met Mensen is onze missie.

Voor de versterking van onze werfteams zijn we op zoek naar een enthousiaste MEDEWERKER WERFADMINISTRATIE.

Als medewerker projectadministratie sta je in voor de ondersteuning van verschillende projecten, met focus op regio Vlaams-Brabant, Brussel en Oost-Vlaanderen. Jouw belangrijkste taak is het administratief ontzorgen van de project- en werfleiders zodat zij zich kunnen toeleggen op hun kerntaken.

Takenpakket

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken ter ondersteuning van de project- en werfleiders. Dit betekent onder meer :

▪      Het opmaken en beheren van de nodige documenten bij opstart van de werf

▪      Het opstarten en beheren van het werfklassement

▪      Administratieve opvolging van de bestellingen en overzichtslijsten

▪      Het opvolgen van alle administratie omtrent veiligheid

▪      Opmaak en beheer van digitale klassementsplatformen (chapoo, dropbox, ...)

▪      Redactie van schrijvens in samenwerking met werfverantwoordelijken

▪      Administratieve verwerking van het technisch uitvoeringsdossier

▪      Opstart en beheer van het as-built dossier

▪      Het voorstellen van verbeteringen inzake de administratieve flow op de werf

Daarnaast sta je in voor het onthaal op de werf van onderaannemers en bezoekers. 

Samen met je collega’s van de werfadministratie zorg je voor een gestandaardiseerd en geüniformiseerd werfklassement dat op alle werven kan worden gebruikt.

Bij bepaalde projecten kan je ook mee ingeschakeld worden in specifieke werfgebonden taken, zoals bijvoorbeeld klantenbegeleiding.

▪      Je genoot een administratieve opleiding op minimum A2-niveau en je hebt verschillende jaren ervaring in een ondersteunende functie. Ervaring in de bouwsector is een pluspunt maar geen must.

▪      Je bent flexibel op het vlak van werktijden en verplaatsingen. Je start je werkdag graag vroeg, en vindt het geen probleem om regelmatig op de baan te zijn.

▪      Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht.

▪      Werken in een team is jouw ding. Je bent voldoende assertief, weet van aanpakken, en men kan op je rekenen. Je werkt echter ook graag en goed zelfstandig.

▪      Je bent vertrouwd met de gangbare MS-Office pakketten.

▪      Je beschikt over een goede kennis van de Franse en Engelse taal (geschreven en gesproken).

Wij bieden je een uitdagende functie bij een gevestigde waarde in de bouwsector, waar ‘bouwen met mensen’ niet voor niets de baseline is. Je komt terecht in een dynamisch team met mensen die er elke dag volop voor gaan. Je ontvangt een competitief salaris aangevuld met een interessant pakket aan voordelen, waaronder een bedrijfswagen. 

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Bezorg ons je kandidatuur via onderstaande knop. 

Heb je bijkomende vragen of zijn sommige zaken niet helemaal duidelijk? Bel gerust naar Hanne Claus voor meer informatie (03/340.17.15).