Groep Van Roey is een familiebedrijf met stevige roots dat de kennis, expertise en het vakmanschap van 12 bedrijven verenigt. We hebben een duidelijke visie: we willen het leven van mensen verbeteren door aangename, leefbare en duurzame omgevingen te creëren waar mensen graag wonen, werken, sporten en leven. Zo bouwen we aan een betere wereld met respect voor elkaar en met zorg voor toekomstige generaties. Bouwen met Mensen is onze missie.

Op het hoofdkantoor van Groep Van Roey in Rijkevorsel zijn onze centrale diensten gevestigd (Finance, Fleet, Marketing, IT, HR/Comp&Ben, .... ) die de bedrijven in de groep ondersteunen en hen met hun expertise zoveel mogelijk trachten te ontzorgen.

Voor onze afdeling Compensation & Benefits zoeken we een Payroll Officer die zorgt voor een vlekkeloze loonverwerking van onze arbeiders én op termijn mogelijk ook van onze bedienden.

De Payroll Officer komt terecht in een dynamische omgeving waar hij/zij impact maakt over meerdere bedrijven heen. Diversiteit, samenwerking en expertise staan centraal in deze rol.

Wat deze functie extra boeiend maakt is het werken voor meerdere bedrijven in de groep. Dat betekent dat er gewerkt wordt in een diverse context, waarin vlot geschakeld kan worden tussen verschillende projecten, entiteiten en operationele realiteiten.

In deze functie rapporteer je aan de HR BP Compensation & Benefits en sta je in nauw contact met de HR Business Partners en de planners van de verschillende bedrijven. Je bent hun aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met loonadministratie en je adviseert hen pro-actief inzake sociale wetgeving, tijdsregistratie en sectorale regels.

Als Payroll Officer ben jij de spil in onze loonadministratie voor een aantal bedrijven in onze groep.

Dit betekent concreet dat je verantwoordelijk bent voor volgende taken:

• Je verzamelt, controleert en verwerkt gegevens uit het tijdsregistratiesysteem (check-ins, overuren, enz....)
• Je verwerkt lonen en premies volgens de geldende sectorale afspraken (PC 124, PC 106.02, PC 149.01, PC 200).
• Je zorgt voor een correcte registratie, opvolging en verwerking van extralegale voordelen zoals mobiliteit, maaltijd- en ecocheques, ....
• Je staat in voor een correcte en tijdige administratie van alle sociale documenten en verplichtingen (tijdelijke werkloosheid, loopbaanonderbreking, C4, .....)
• Je adviseert je collega's HRBP proactief over sociale wetgeving en sectorale regels.
• Op termijn geef je ondersteuning aan de payroll van de bedienden en spring je bij waar en indien nodig : loonverwerking, verwerking vaste en variabele looncomponenten, controle output loonbrieven, vragen beantwoorden van bedienden inzake loonbrieven, fiscale fiches, sociale documenten ...
• Je zorgt voor het up to date houden van de personeelsdossiers en de data in de HR-systemen (payroll, tijdsregistratie, intern platform)
• Je werkt mee aan rapporteringen rond loondata, afwezigheden en kostensimulaties

• Je hebt een bachelor diploma in een relevante richting (HRM, bedrijfsmanagement, rechtspraktijk) of gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan minstens 3 jaar ervaring voorleggen in payroll, bij voorkeur met focus op arbeiders.
• Je hebt kennis van sociaal recht en sectorale regelgeving. Kennis van/ervaring met - één of meerdere - PC's 106.02 - 124 - 149.01 - 200 is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht in contact met interne medewerkers
• Je bent flexibel, stressbestendig en weet het hoofd koel te houden bij drukke verwerkingsmomenten
• Je hebt goede Excel-skills en leert snel nieuwe systemen aan (zoals Acerta Connect).
• Je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig werken

• Een uitdagende functie bij een stabiele en innovatieve bouwgroep
• Een aantrekkelijk loonpakket, inclusief cafetariaplan en collectieve bonus. 
• Samenwerking met een klein maar gedreven team en de kans om mee te werken aan de verdere professionalisering van onze HR-processen
• Ruimte voor initiatief en mogelijkheid tot deelname aan diverse opleidingen (zowel soft als hard skills)
• Een warme bedrijfscultuur waar werk en plezier elkaar afwisselen – met sportdagen, familiedagen en gezellige teammomenten. 

Klaar om jouw payrollkennis in te zetten in een uitdagende en mensgerichte omgeving? Solliciteer vandaag nog via onderstaande knop en maak het verschil bij Groep Van Roey!

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem gerust contact op met Hilde Kersten - Directeur Human Resources (03/340 17 13 of hilde.kersten@vanroey.pro).

Hou er wel rekening mee dat wij met collectief bouwverlof zijn van 21 juli tot en met 1 augustus!